Der Bundesfinanzhof hat entschieden (Urt. v. 09.11.2005), dass ein Fahrtenbuch zeitnah und in geschlossener Form zu führen ist und zu einem späteren Zeitpunkt nicht mehr ohne größeren Aufwand abgeändert werden kann.

Lose Notizzettel oder ein Programm für die Tabellenkalkulation, z.B. Microsoft Excel, reichen deshalb nicht aus. Wichtig sind der zeitliche Zusammenhang, eine fälschungssichere Dokumentation über Änderungen und eine übersichtliche Form.

Das Finanzgericht Münster hat dies jüngst bestätigt (Urt. v.04.02.2010). Sofern Angaben zu Art, Zweck und Ziel der Fahrten sowie Bemerkungen nachträglich änderbar sind, müssen diese sichtbar werden und nachverfolgt werden können.

GPS-Fahrtenbuch

Unser webbasiertes elektronisches Fahrtenbuch wurde den Anforderungen nachgebildet. Aber ein Fahrtenbuch soll auch anwenderfreundlich sein sowie Zeit sparen und einen unnötigen Aufwand vermeiden.

• Keine umständliche Software

• ersparen Sie sich die mühsame Softwareinstallation,

• sparen Sie sich Updates- und Wartungskosten,

• verzichten Sie auf die Datenübertragung von einem mobilen Gerät auf ihren PC.

• Führen Sie Ihr elektronisches Fahrtenbuch einfach weitgehend per Mausklick

• wie beim Online-Banking können Sie von jedem PC zu jeder Zeit Ihr Fahrtenbuch führen,

• das speziell programmierte GPS-Gerät speichert und sendet die notwendigen Daten,

• die von unserem Server-Cluster empfangen und verarbeitet werden und

• eine praktische Benutzeroberfläche erleichtert die Eingaben und Datensicherung.

• Wo andere aufhören, fangen wir an

• automatische Anzeige der Privatfahrten per Knopfdruck,

• Anpassung an den Tachostand,

• direkte Erfassung der Fahrt von und zur Arbeit,

• Individualisierung des Reisezwecks,

• Nachweisbarkeit aller Korrekturen mit einem Zeitstempel.

• Return on Investment

Ihre Investion muss sich bezahlt machen.

Grundsätzlich haben Sie die Alternative zwischen der sogenannten 1% Regelung und dem Nachweis der betrieblichen und privaten Fahrten mittels eines Fahrtenbuchs.

Wenn Sie sich für ein elektronisches Fahrtenbuch entscheiden, soll

• der zeitliche Aufwand gering sein,

• die Investition soll sich schnell amortisieren

• die monatlichen Aufwendungen für den Datentransfer, die Verarbeitung, die Datensicherung und ggf. der Darstellung der Routen auf einer elektronischen Karte

sollen moderat und leistungsgerecht sein.

• GPS-Fahrtenbuch Standard

In die Standard-Version investieren Sie EUR 374,95 netto ( EUR 446,19 brutto).

Die monatliche Service-Flatrate beträgt EUR 12,45 netto (EUR 14,82 brutto).

• GPS-Fahrtenbuch Business

Wenn Sie die weiteren Annehmlichkeiten der Business-Version wünschen, um die Privatfahrten zu automatisieren, den Arbeitsweg zu erfassen, die Touren in Google Maps™ sichtbar zu machen und ggf. zu planen und um diverse Alarmeinstellungen zu nutzen, dann investieren Sie EUR 75,00 netto (EUR 89,25) mehr in die dafür erforderliche Hardware und Portalanpassung.

Die monatliche Service-Flatrate beträgt EUR 14,95 netto (EUR 17,79 brutto).

Sprechen Sie uns an oder nehmen Sie per E-Mail mit uns Kontakt auf. Lassen Sie sich Ihr individuelles Angebot erstellen.