Fahrzeugortungssystem dokumentiert Fahrt- und Standzeiten

Wirtschaftlichkeit ist angesagt. Ein großer Kostenfaktor im Pflegedienst sind die Aufwendungen für das Personal. Hinzu kommen die Ausgaben für den Fuhrpark. Diverse Softwaresysteme helfen, die Arbeitsabläufe zu erfassen und die Abrechnungen zu organisieren.

Soll- und Ist-Vergleich

Ein GPS-gestütztes Fahrzeugortungssystem komplettiert die vorhandenen Softwarelösungen. Die Fahrt- und Standzeiten beim Kunden werden genau dokumentiert. Die Strecken werden festgehalten und ein Planungsmodul vereinfacht den Einsatz der Mitarbeiter. Wenn gewollt, werden die Soll- und Ist-Zeiten der Ankunft und Abfahrt beim Patienten sowie die Verweildauer übersichtlich im Tourenplan dargestellt.

Es kann unmittelbar festgestellt werden, ob die Vorgabezeiten eingehalten worden sind. Zusätzliche Fahrtzeiten und Privatfahrten der Pflegekräfte werden offenkundig und auf jeden Fall ist ersichtlich, ob die Patienten auch tatsächlich aufgesucht wurden.

Schnellster Weg zum Einsatzort

Bei Notfällen ist schnelles Handeln gefragt. Die Einsatzfahrzeuge können über das PTC-Flottenportal in Echtzeit verfolgt werden. Die Zentrale weiß jederzeit, wo sich die Fahrzeuge befinden. Sendet ein Patient einen Notruf ab, kann die Zentrale im PTC-Portal schnell erkennen, welches Fahrzeug in der Nähe ist und es auf dem schnellsten Wege zum Einsatzort schicken.

Lückenlose GPS Fahrzeugortung

Eine lückenlose GPS Aufzeichnung schafft Klarheit und Transparenz und etwaige Diskussionen über gefahrenen Routen, Stand- und Fahrtzeiten erübrigen sich. Sowohl gegenüber dem Patienten als auch gegenüber der Aufsicht können die Einsätze dokumentiert werden. Ein solches Telematik-System amortisiert sich ab dem ersten Tag und schafft Ressourcen für die eigentliche Alltagsarbeit. Die Kunden der Firma PTC GPS bestätigen schon nach kurzer Zeit, dass Sie diese Erleichterungen nicht mehr missen möchten.

Quelle: CAREkonkret (38) vom 18.09.2015

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