PTC Fahrer-Erfassung für Fuhrparks

Fahrer-Erfassung für FuhrparksKlare Zuordnung. Oft nutzen Fahrer bzw. Mitarbeiter mehrere Fahrzeuge innerhalb eines Fuhrparks. Als Fuhrparkmanager müssen Sie aber wissen, wer aktuell mit welchem Fahrzeug unterwegs ist. Durch die Fahrer-Erfassung von PTC überwachen Sie alle Fahrer eines Fahrzeuges mit einem RFID-Lesegerät.

Fuhrparks setzen heute bereits GPS-Ortungssysteme ein, um Arbeitszeiten und Betriebskosten zu optimieren. So finden sie mithilfe von historischen und Echtzeitdaten die optimale Tageszeit und/oder schnellste Route. Die genauen Echtzeitberichte der Arbeitszeit können zudem die Verwaltung von Überstunden erleichtern.

Was, wenn Fahrer mehrere Fahrzeuge nutzen?

Das GPS-Ortungssystem erfasst fahrzeugbezogene Fahrtzeiten. Fuhrparks, speziell mit mehreren Fahrern für ein Fahrzeug, benötigen aber eine Fahrer-Erfassung. So kann der Fuhrparkmanager jederzeit und überall feststellen, welcher Fahrer zu welchem Zeitpunkt mit welchem Fahrzeug fährt.

Lösung: Fahrer-Erfassung

Mit unserem RFID-Lesegerät und RFID-Chip können Sie Fahrtzeiten personenbezogen erfassen, kontrollieren und auswerten. Dazu erhält jeder Fahrer einen RFID-Chip. Die Daten Ihrer Fahrer hinterlegen Sie im webbasierten PTC-Online-Portal. Zusätzlich erhalten Sie für jedes Fahrzeug ein RFID-Lesegerät zur elektronischen Fahrer-Erfassung. So können Sie Ihren Fahrer z. B. verpflichten sich vor jeder Fahrt oder zum Arbeitsbeginn mit seinem RFID-Chip anzumelden.

Alles inklusive

Außerdem können Sie eine E-Mail erhalten, wenn keine Fahrer-Anmeldung erfolgt. Andere Kunden wollten eine noch klarere Lösung: das Fahrzeug kann erst gestartet werden, wenn der Fahrer sich angemeldet hat. Diese Option setzen wir mit unserem Startblocker um.

Als Fuhrparkmanager sind Sie verpflichtet, den Führerschein Ihrer Fahrer regelmäßig zu kontrollieren und protokollieren. Mit unserer elektronischen Führerscheinkontrolle überprüfen Sie sie täglich und automatisch ohne zeitintensive persönliche Kontrolle. In diesem Fall wird der RFID-Chip auf den Führerschein geklebt.

Speziell bei Fuhrparks mit ständig wechselnden Fahrern ist so eine effektive Erfassung, Auswertung, Überwachung und Abrechnung der Fahrt- und Arbeitszeiten möglich.

Vorteile der PTC Fahrer-Erfassung

Für die Fahrer-Erfassung müssen Sie keine Software kaufen und auf Ihrem PC installieren. Sie nutzen einfach unser webbasiertes PTC-Online-Portal. Wir bieten alles aus einer Hand. Auch den Vor-Ort-Einbau des GPS-Ortungssystems im Fahrzeug übernehmen wir. Das RFID-Lesegerät bringen wir im Bereich der Armatur an.

Alle Daten werden in Echtzeit an unser PTC-Online-Portal übertragen. Im PTC-Online-Portal können Sie neben der aktuellen GPS-Position des Fahrzeuges sofort sehen, welcher Fahrer gerade das Fahrzeug benutzt.

Alle Fahrerdaten werden im PTC-Online-Portal für 24 Monate (optional auch länger) gespeichert. Sie können die Fahrerdaten als PDF, Excel- und CSV-Datei exportieren oder sich Tages-, Wochen- und Monatsbericht an Ihre E-Mail-Adresse schicken lassen. So entfällt das Abgleichen von Fahrernachweisen.

Unsere modular aufgebaute Lösung bietet Ihnen:

Die PTC GPS-App für Tablet-PC und Smartphone ermöglicht Ihnen außerdem, Ihre Fahrzeuge immer und überall zu orten bzw. zeitnah das GPS-Fahrtenbuch zu führen oder das Fahrzeug zu sichern.